چگونه با نرمافزار مدیریت پروژه کسبوکار خود را موفقتر کنیم؟
خیلی از افراد تصور میکنند موفقیت در کسبوکار چیزی جز داشتن شانس و سرمایه اولیه نیست؛ اما بزرگان دنیای کسبوکار هرروز و هرلحظه به ما یادآوری میکنند که شانس درصد بسیار ناچیزی از موفقیت در کسبوکار را تشکیل میدهد و رعایت نکات و ترفندهایی آزموده در مدیریت شرکتها میتواند موفقیت افراد را تضمین کند.
امروزه مدیریت شرکتها نسبت به سالهای قبل تفاوتهای چشمگیری داشته و روشهای موفقیت سازمانها دستخوش تغییرات زیادی شده است و معیارهای جدیدی را شامل میشود. پروژههای هر سازمان و یا به شکل جزئیتر، هر واحد در سازمانها نیازمند مدیریت صحیح گروه برای پیشبرد پروژه و برنامهریزی دقیق با دسترسی ساده کاربران به این برنامهریزیها میباشد. به همین منظور نرمافزارها و برنامههای مدیریت پروژه در فضای اینترنت بهتازگی محبوبیت بالایی کسب کردهاند.
هدفهای مدیریت پروژه
بدون شک نرمافزارهای مدیریت پروژه، بهعنوان مهمترین ابزارها در دنیای کسبوکار در نظر گرفته میشوند. مدیریت پروژه فرایندی پیچیده است که مستلزم طیف گستردهای از مهارتها میباشد. پروژهها اشکال، ابعاد و مقیاسهای متفاوتی دارند. صاحبان کسبوکارها در سرتاسر دنیا از ابزارهای مدیریت پروژه برای افزایش بهرهوری کسبوکار خود استفاده میکنند. اطلاعات بهدستآمده از این ابزارها به میزانسازی دقیق عملکردها و استراتژیهایی که برای به دست آوردن موفقیت استفاده میشوند، کمک میکنند.
مزایای نرمافزار مدیریت پروژه این است که شما میتوانید مشاهده نمایید چگونه آنها بهطور مؤثر بر روی نتایج پیشرفت کسبوکار تاثیر میگذارند. داشتن چنین راهحل مقرونبهصرفه و سودمندی برای دستیابی به اهداف یک موهبت است و دنیای کسبوکار بسیار به آن وابسته است.
مهمترین کاربرد مدیریت پروژه
• گرفتن تصمیم درست و صحیح
• مقابله برای حل مشکلات
• تغییر دادن شرایط سخت به نفع پروژه
• ایجاد برنامهریزی درست
• تحلیل و بررسی قرار دادن شرایط پروژه
• ایجاد شرایط ارتباط با شرکتهای خارجی و داخلی
• ایجاد نظم و هماهنگی در پروژه
• بهرهمندی از دانش، مهارت و تکنیکهای لازم برای رسیدن به نتیجه مطلوب
کاربرد مدیریت پروژه این است که با استفاده از فرآیندها و تکنیکهایی مراحل آغازین، برنامهریزی، اجرایی، پایشی و اختتامی را در یک پروژه انجام میدهد. از مهمترین آن این است که میتواند با یکپارچهسازی تمام فرآیندهای مدیریت و کنترل پروژه به بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری کمک کند.
نرمافزارهای مدیریت پروژه
محبوبیت و کاربرد نرمافزارهای مدیریت پروژه، وجود آن را برای انجام موفقیتآمیز پروژه ضروری میسازد. برای مدیریت آسان جریان کار خود، همین حالا باید روی یکی از آنها سرمایهگذاری کنید.
تعداد زیادی نرمافزار مدیریت پروژه وجود دارد تا به شما در تبدیلشدن به یک مدیر پروژه مؤثر کمک کنند. اجازه دهید ما کارها را برای شما آسان کنیم و توصیه میکنیم، سامانه مدیریت پروژه لیدر را امتحان کنید. سامانه لیدر مدیریت پروژه و انجام امور را برای شما سادهتر کرده و به شما کمک میکند بدون هیچ مشکلی با اعضای تیم خود همکاری کنید. این ابزار بهطور خاص با در نظر گرفتن امکان استفاده آسان و راحت برای کاربر طراحیشده است، بنابراین شما آن را بسیار بصری و کاربرپسند خواهید یافت.
سامانه مدیریت پروژه و مشتری مداری لیدر
- تیم متخصص مجموعه آی تی عصر مجازی اقدام به تولید سامانه مدیریت پروژه و مشتری مداری نموده و موفق به تولید یکی از تأثیرگذارترین و کاربرپسندترین سامانههای مدیریت (Crm) گردیده که توانسته گامی مؤثر در کاهش فشارهای مدیران بردارد. این سامانه حاصل تحقیق و تحلیل پروسههای فروش و بازاریابی، برنامهریزی و مدیریت پروژه و همچنین الگوبرداری از سامانههای حرفهای خارجی است. با استفاده از این نرمافزار میتوانید زمان اجرا، تکمیل کلیه فعالیتهای پروژه را مشخص کنید و مطمئن باشید که یک پروژه بر اساس برنامه زمانبندی مشخص اجرا و در موعد مقرر تحویل داده میشود.
مدیریت مشتریان از اهمیت بالایی برخوردار است و سامانه لیدر از طرق مختلف این مهم را مدیریت میکند: - پروژهها را با ابزار قدرتمند “مدیریت پروژه” مدیریت و فاکتور نمایید
- تسلط بیشتر بر مدیریت پروژهها و فروش و پیگیری وظایف با استفاده “تقویم هجری شمسی“
- وظایف کارکنان ” را به قسمتهای مختلف سامانه لیدر متصل نموده و سازماندهی کنید
- پیش فاکتورها و فاکتورهای “حرفهای و زیبا” بسازید
- زمان” سپریشده در انجام وظایف و فاکتورهای پرداختشده را دنبال کنید. حتی میتوانید یک وظیفه را به چند کارمند بسپارید و زمانی که هر کارمند روی آن وظیفه گذاشته است را ببینید
- پیگیری و نظارت بر وظایف” یک کارمند را میتوانید به کارمند دیگری بسپارید که حتی در پروژه حضور ندارد و هیچ دسترسی به قسمتهای مختلف پروژه ندارد.
- امور مربوط به “مشتریان بالقوه” را در یک صفحه ببینید و میزان پیشرفت در برقراری ارتباط با آنان را مشاهده نمایید. میتوانید این سرنخها را بهصورت خودکار از ایمیلها، یادداشتها و پروپوزالها به این بخش وارد نمایید. برای سرنخها جایگاه تعریف کنید و در ادامه مسیر جایگاه هر سرنخ را با drag & drop تغییر دهید.
- هزینههای شرکت خود را ثبت کنید و در صورت لزوم بهعنوان صورت هزینه به مشتریان تحویل داده و آنها را بهصورت خودکار به فرمت فاکتور ارائه دهید.
- با استفاده از این CRM اطلاعات دقیقی از مشتری خود داشته باشید.
- بهوسیله “نظرسنجی” مشتریان را حفظ نمایید.
- با استفاده از امکان “هدفگذاری سازمانی“، از اهداف فروش خود محافظت نمایید.
- “اعلانات” خود را برای مشتریان و کارمندان خود ارسال نمایید.
- با استفاده از امکان “قرارداد“، فروش امروز و فردای خود را تضمین کنید.
- امکان اضافه کردن “فیلدهای دلخواه“، دست شما را در ثبت اطلاعات سرنخها، مشتریان و … باز گذاشته است.
- امکان اتصال به “شبکه بانکی داخلی و بینالمللی” و نیز استفاده از واحد پولهای مختلف.
- تنظیمات متعدد قابل تنظیم.
- ظاهر” سامانه CRM خود را با توجه به شاخصههای برندینگ و رنگهای دلخواه خود تغییر دهید.
- برای حسابهای کاربری غیر مدیریتی “پوشهای جداگانه” اختصاص دهید تا هر کارمند بتواند فایلهای خود را بهراحتی در آن بارگذاری و سازماندهی نماید.
- تقویم شمسی و میلادی کاربردی” جهت ثبت وظایف و یادآوریها که با توجه به سطح دسترسی تعریفشده برای هر کارمند قابلاستفاده است.
- با امکانات دیگری ازجمله گزارشها، یادداشتها، بلاگ سازمانی و بسیاری امکانات دیگر.
کلام آخر
همانطور که ذکر شد، برای موفقیت در کسبوکار نیاز به مدیریت پروژه و حفظ مشتریان است. هدف استفاده از سامانه CRM تمرکز بر مشتریان است و سامانه لیدر باقابلیتهایی که در اختیار دارد این مهم را برعهدهگرفته است. یادآوریهای لازم را برای خود و هر کارمندی که لازم میدانید تنها با یک کلیک تنظیم نمایید؛ این یادآورها در زمان تعریفشده روی سامانه افراد ظاهر میشود، به ایمیل افراد ارسال میشود و همچنین بهصورت پیامک روی تلفن همراه افراد فرستاده میشود. موارد ذکرشده و بسیاری دیگر از امکانات باعث کسب رضایت مشتری و درنتیجه افزایش فروش و رونق کسبوکار شما خواهد شد.