مدیریت بهتر زمان و بهرهوری بیشتر در crm
امروزه حجم زیادی از پروژههای گوناگون در شرکتها و سازمانها در جریان است و مدیریت پروژهها قطعاً آسان نیست؛ چراکه هر پروژه در ابتدای راه نیاز به یک برنامهریزی دقیق دارد تا بتوان کارها، هزینهها و زمان را بهخوبی مدیریت کرد. در حین اجرای پروژه نیز مسئولیتها و وظایف افراد باید بهصورت دقیق مشخص شوند، همچنین گاهی نیاز به مشورت و تبادلنظر بین اعضای تیم پروژه جهت یافتن راهحل مناسب برای مشکلات نیز وجود دارد.
احتمالاً شما هم تابهحال سعی کردهاید با تنظیم برنامهی زمانی یا امتحان کردن تکنیکهای مختلف، بهرهوری شخصی و شغلی خودتان را افزایش دهید. در این صورت، حتماً متوجه شدهاید مدیریت زمان بهسادگیِ تصور اغلب مردم نیست. بنابراین اگر بتوانیم زمان خود را به بهترین نحو مدیریت و کنترل کنیم، میتوانیم به موفقیتهای زیادی دستیابیم.
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان، فرایند برنامهریزی و سازماندهی کارها یا رویدادها است. بهعبارتیدیگر، نوعی اعمال کنترل آگاهانه بر میزان زمان صرف شده برای فعالیتهای خاص، بهویژه باهدف افزایش اثربخشی، کارایی یا بهرهوری است. مدیریت زمان علاوه بر زندگی کاری، زندگی شخصی و تحصیلی ما را نیز در دنیای مدرن امروز، میتواند تحت تاثیر قرار دهد بهگونهای که حتی عدهای معتقد هستند مدیریت زمان خوب، مساوی است با تعادل زندگی کاری و زندگی شخصی.
فواید مدیریت زمان
مدیریت زمان علاوه بر اینکه ما را بهسوی بهرهوری بیشتر از این منبع محدود هدایت میکند، فواید دیگری نیز دارد که دانستن آنها انگیزه ما را در استفاده از این تکنیک کارآمد، بالا میبرد:
- کاهش استرس: داشتن برنامه و زمانبندی برای خرج کردن زمانتان، به شما کمک میکند تا از نگرانی در مورد انجام بهموقع کارها رها شوید.
- داشتن زمان بیشتر: مدیریت زمان خوب، به شما زمان اضافه میدهد تا به کارها و سرگرمیهایی که دوست دارید بپردازید.
- به دست آوردن فرصتهای بیشتر: شما با مدیریت زمان، وقت کمتری را در فعالیتهای بیاهمیت به هدر میدهید، درنتیجه فرصت بیشتری در اختیاردارید.
- دستیابی به اهداف: اگر مدیریت زمان درستی داشته باشید، میتوانید در کمترین زمان ممکن، به اهداف خود برسید.
چگونه زمان خود را مدیریت کنیم؟
حال که با فواید و اهمیت این ابزار قدرتمند آشنا شدیم باید ببینیم که چگونه میتوانیم بهوسیله آن زمان را مهار کنیم و به خدمت خود درآوریم. در این راستا نرمافزارهای مدیریت زمان و عملکرد باقابلیتهایی که دارند به افراد کمک میکنند تا بتوانند همزمانی فرایندها را کنترل کنند و حتی در کارهای تیمی هم موفق شوند.
چرا بهکارگیری ابزارهای مدیریت پروژه اهمیت دارد؟
در هر کسبوکاری، داشتن ابزارهای مدیریت پروژه، اهمیت حیاتی دارد. واگذاری وظایف شغلی، کفایت نمیکند. کل تیم باید نیازهای اجرایی، زمان تأمین این نیازها و نحوه انجام کار را بشناسند. همچنین افراد باید در جریان پیشرفت پروژه و راهبردهای کلی موردنیاز قرار بگیرند. یکی از عواملی که به روند کسبوکارتان شکل میدهد، نرمافزارهای مدیریت پروژه است.
با این ابزارها بهطور کارآمدتری تیم خودتان را مدیریت میکنید؛ چون همواره از رویدادهای اطرافتان اطلاع دارید. از همه مهمتر اینکه کارآمدی تیم شما هم افزایش مییابد. هرچقدر اعضای تیم، آگاهی بیشتری در مورد پروژهها و وظایفشان پیدا کنند، بهتر به اجرای آنها میپردازند.
در این راستا تیم متخصص مجموعه آی تی عصر مجازی اقدام به تولید سامانه مدیریت پروژه و مشتری مداری نموده و موفق به تولید یکی از تأثیرگذارترین و کاربرپسندترین سامانههای مدیریت (Crm) گردیده که توانسته گامی مؤثر در کاهش فشارهای مدیران بردارد. این سامانه حاصل تحقیق و تحلیل پروسههای فروش و بازاریابی، برنامهریزی و مدیریت پروژه و همچنین الگوبرداری از سامانههای حرفهای خارجی است. با استفاده از این نرمافزار میتوانید زمان اجرا، تکمیل کلیه فعالیتهای پروژه را مشخص کنید و مطمئن باشید که یک پروژه بر اساس برنامه زمانبندی مشخص اجرا و در موعد مقرر تحویل داده میشود.
لیدر یک نرمافزار منعطف، سریع و درعینحال ساده است که به شرکتها فارغ از کوچک یا بزرگ بودنشان در زمینههای مدیریتی و برنامهریزی کمک میکند. در سیستم مدیریت پروژهی «لیدر»، پروژههای سازمانی تعریف و افراد مرتبط در آن عضو میشوند. اطلاعات پروژه نیز بهصورت سیستماتیک به جریان میافتند. همهی این موارد بهصورت یکپارچه در محیطی انجام میشود که کاربران بهطور عادی و بهراحتی در آن حضور دائمی دارند و ثبت اطلاعات پروژه، یک کار اضافه و خستهکننده محسوب نمیشود.
با استفاده از سامانه لیدر میتوانید آماری دقیق و شفاف از کلیترین تا جزئیترین بخشهای انجام پروژهها را آماده و بایگانی نمایید. لیدر با ثبت تاریخ واقعی آغاز و پایان فعالیتهای انجامشده، کلیه اطلاعات ثبتشده مرتبط با پروژه را بهصورت خودکار بهروزرسانی میکند. همچنین این نرمافزار بر اساس زمانبندی واقعی در نظر گرفتهشده، روند پیشرفت برنامههای تعیینشده را محاسبه میکند. «لیدر» باوجود منوها و امکانات متنوعی که دارد، امکان مدیریت هوشمند پروژهها را برای شما فراهم کرده و موجب چابکی شرکت یا سازمان شما میشود.